|
Service & Info » Proefschriften » Catalogus » Auteursrecht tijdschriftartikelen LUP Proefschriften: Auteursrecht tijdschriftartikelen
"Mijn proefschrift bestaat uit materiaal dat al eerder in artikelvorm in een tijdschrift is verschenen. Hoe zit het nu met auteursrecht?"
Als inderdaad blijkt dat u niet meer het volledig auteursrecht op het materiaal van uw proefschrift bezit, dan zult u toestemming aan de auteursrechthebbende (veelal een uitgever) moeten vragen. Doorgaans verlenen zij op uw verzoek die toestemming.
De laatste jaren hebben uitgevers van tijdschriften hun beleid ten aanzien van het elektronisch beschikbaar stellen van al eerder gepubliceerde artikelen via een institutional repository sterk gewijzigd. Een groot aantal uitgevers, waaronder Elsevier, Nature, Wiley, BMJ, staan het beschikbaar stellen van een finale versie (post-refereeing) via een institutional repository toe. Bij sommige van deze uitgevers, zoals bijvoorbeeld Elsevier, mag de opmaak van het tijdschriftartikel vervat in het PDF van de uitgever niet worden gebruikt. Het gebruik van de finale versie in een eigen PDF mag echter wel beschikbaar gemaakt worden. Immers de meeste tijdschriftartikelen in een proefschrift hebben een andere opmaak dan de eerder gepubliceerde of nog te publiceren versie in een tijdschrift. Een actueel overzicht van uitgevers en hun beleid ten opzichte van auteursrecht en archivering via institutional repositories is terug te vinden op SHERPA publisher copyright policies & self-archiving.
Het is ook mogelijk dat op verzoek van de uitgever of promovendus een embargo wordt geplaatst op het proefschrift of op een specifiek artikel. Na het verstrijken van het embargo wordt de elektronische versie van (een deel van) het proefschrift vrijgegeven.
Het verzoek om toestemming voor gebruik van materialen in een papieren en/of PoD versie volgt dezelfde procedure. Het is hierbij overigens wel essentieel dat u dit onderscheid maakt en duidelijk aangeeft in uw verzoek om toestemming.
Samengevat kunnen de volgende situaties zich voordoen.
1. De promovendus is in het bezit van het volledige auteursrecht.
Promovendus verleent toestemming voor de elektronische beschikbaarstelling van het proefschrift via
a. Contract LUP + Deelnameformulier Elektronische Beschikbaarstelling Proefschriften Universiteit Leiden (voor promovendi van de Universiteit Leiden)
b. Contract LUP (voor promovendi van een andere universiteit dan van de Universiteit Leiden)
2. Het proefschrift bestaat (voor een deel) uit eerder gepubliceerde of nog te publiceren artikelen.
Promovendus controleert of de uitgever(s) het beschikbaar stellen via institutional repositories toestaat en in welke vorm (SHERPA publisher copyright policies & self-archiving)
Indien ja: zie boven stappen 1.a. of 1.b.
Indien nee: de promovendus vraagt toestemming aan de uitgever om het artikel elektronisch beschikbaar te mogen stellen. De promovendus kan hierbij gebruik maken van deze voorbeeldtekst aanvraag toestemming. Bij een positieve reactie van de uitgever verleent de promovendus toestemming tot elektronische beschikbaarstelling. Zie boven stappen 1.a. of 1.b. Bij een negatieve reactie wordt het desbetreffende artikel niet beschikbaar gesteld. De promovendus vermeldt op het desbetreffende deelnameformulier voor welk(e) artikel(en) geen toestemming is verkregen. Vervaardiging van de verplichte oplage en van de handelseditie vinden plaats op basis van gescheiden bestanden. In het contract met LUP zal deze scheiding terug te vinden zijn.
3. Het proefschrift of een deel van het proefschrift (artikel) wordt na een embargo vrijgegeven.
De promovendus vermeldt op het desbetreffende deelnameformulier de embargotermijn. Het proefschrift komt pas elektronisch beschikbaar na het verstrijken van de embargotermijn. Vervaardiging van de verplichte oplage en van de POD-editie vinden plaats op basis van deze scheiding in tijd. In het contract met LUP zal deze scheiding terug te vinden zijn.
4. De uitgever geeft geen toestemming tot het elektronisch beschikbaarstellen van het proefschrift via een institutional repository.
De promovendus levert wel een elektronische versie aan ter vervaardiging van de verplichte oplage maar deze zal verder niet worden vrijgegeven voor elektronische beschikbaarheid. LUP gaat geen contract met u aan; uw opdracht zal worden behandeld als een éénmalige drukopdracht.
|
|
